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济南用友软件OA协同办公系统的价值体现

作者:山东GT         上传时间:2022-06-09
企业内最多的还是员工,如何管理好员工也是企业发展非常关键的工作。济南用友软件OA协同办公系统协同企业管理,方便了企业对员工的管理,也方便了员工办公。下面就一起来看看济南用友软件OA协同办公系统的价值体现。
办公,这里也可以理解为“日常的工作”。这个日常工作的涵义是很广泛的。从人员应用的角度来看,企业管理者希望随时了解整个公司的运作情况,与各部门保持经常性的沟通和交流,从人力资源、财务等方面监控企业的整体情况并支持决策,因此他关注“监控和决策”;部门领导希望方便的分配工作任务,查看下属的工作进展情况,对其做出相应的指导,对业绩进行评价,并与上下级和其他部门建立紧密的联系,因此他关注“管理和协调”;普通员工希望可以查看自己的工作计划和进度,很方便的利用各种管理工具,例如文档管理、知识库、客户管理、项目管理等完成自己的工作任务,因此他关注“高效和协作”。而从应用内容的角度来看,日常工作事实上涵盖了对知识、文档、人员、资产、财务、项目等方面的管理,并且每个管理的环节都关联紧密,相互作用。
因此在现实情况中办公的涵义远远超出了我们既定的范围,传统OA只是从一个狭义和片面的角度去实现了“办公自动化”。因此OA应该从更广阔的角度来考虑“办公”的涵义,并与企业的需求进行紧密的结合。再来看一下企业当前的信息化现状。我们发现,过去的很多应用系统都是相互割裂的,它们往往关注单个或局部资源的管理,相互之间很少能够紧密协调起来,“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题不可避免的存在。
企业常常面临沟通不畅,信息无法及时获得,管理效率低下,资源和资源之间各自为政,难以统一管理和协调的现状。尤其是当企业业务流程日益复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候,企业更需要打破各种沟通和管理的屏障,实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。而传统OA由于其应用的局限性难以满足企业“协同管理”的需求。因此协同理念和协同应用应该更多的纳入OA中,使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合,从而让企业的管理真正提升到一个新的层面。从以上可以看出,一方面我们应该延展和深化OA的应用,另一方面需要将协同的理念纳入OA中,于是便催生了新一代的办公自动化系统――协同OA。或合作伙伴之间的协作;协作的方式可以是知识文档、主题讨论区、网上会议、即时聊天、
任务分配等。同时,协作的过程和结果可以得到很好的记录,并最终形成知识体系的一部分。
总结来说,协同OA基于三大基本思想体系,在“关联”、“深化”和“协作”方面体现了其完全不同于传统OA的应用,把OA与企业管理的需求真正的相结合,从而给“办公自动化”带来了更高层面的价值。

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